24, 25 października 2023
Do dnia 30 kwietnia ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów należy przekazać do właściwego sekretariatu informacje dotyczące pracy dyplomowej:
- tytuł pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko autora pracy;
- dane promotora oraz recenzenta.
joanna.krizar@uj.edu.pl (studia I stopnia, stacjonarne)
izabela.bedkowska@uj.edu.pl (studia II stopnia stacjonarne, studia I stopnia niestacjonarne)
Pracę dyplomową do ostatecznego zatwierdzenia przez promotora należy wgrać do systemu AP co najmniej dwa tygodnie przed planowanym terminem obrony, jednak nie później niż do dnia 15 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów.
ARCHIWIZOWANIE PRACY
- zalogować się do serwisu Archiwum Prac (AP) UJ pod adresem https://www.ap.uj.edu.pl (login i hasło jak do USOS)
- wypełnić formularz zawierający szczegółowe dane dotyczące pracy dyplomowej: temat, słowa kluczowe, streszczenie w języku polskim, angielskim i ewentualnie w języku pracy
- wgrać do systemu AP pracę w postaci scalonego pliku PDF (rozmiar pliku nie powinien przekraczać 15MB) wraz z ewentualnymi załącznikami, które powinny być przesłane w postaci jednego pliku archiwum (ZIP, RAR, 7Z), a rozmiar każdego z przesyłanych plików nie powinien przekraczać 200MB
- w przypadku konieczności wprowadzenia załącznika o większym rozmiarze należy skontaktować się z Archiwum UJ
- ewentualne zmiany pliku mogą zostać wprowadzone po odblokowaniu przez promotora możliwości ponownego wprowadzenia pracy do systemu AP
- praca wprowadzona przez studenta do systemu AP jest automatycznie poddawana weryfikacji w systemie JSA
Instrukcje wprowadzania danych do systemu AP znajdują się na stronie: http://usosownia.uj.edu.pl/ap.
Do egzaminu dyplomowego dopuszczony zostanie student, którego praca została zatwierdzona przez promotora i zrecenzowana, tzn. posiada w systemie AP status „5 - praca gotowa do obrony”.
Dokumenty należy złożyć 7 dni przed planowaną obroną lub do 30 września w przypadku obrony planowanej w październiku.
- Wniosek o wydanie odpisów dokumentów poświadczających ukończenie studiów wyższych:
dla absolwentów rozpoczynających studia przed r.a. 2019/2020
dla absolwentów rozpoczynających studia od r.a. 2019/2020
- Oświadczenie dot. form wsparcia realizowanych na UJ oraz w przypadku korzystania z form wsparcia:
- Oświadczenie ZintegrUJ - składają tylko studenci korzystający z form wsparcia realizowanych w ramach Projektu ZintregrUJ (oświadczenie należy potwierdzić w Biurze ZintegUJ)
- Oświadczenie Doskonały Uniwersytet - składają tylko studenci korzystający z form wsparcia realizowanych w ramach Projektu Doskonały Uniwersytet (oświadczenie należy potwierdzić w Biurze Projektu Doskonały Uniwersytet)
- Potwierdzenie wpłaty za dyplom (wydrukowane potwierdzenie wykonania przelewu)
- Rozliczenie w USOS z Biblioteką WZiKS oraz innymi bibliotekami UJ
- Oświadczenie o posiadaniu dostępu do urządzenia obsługującego wybraną technologię informatyczną (w przypadku, gdy egzamin dyplomowy przeprowadzany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej)
UWAGA! Niezłożenie dokumentów w terminie skutkuje niedopuszczeniem do egzaminu dyplomowego.
Dokumenty należy złożyć w formie skanów, które należy przesłać pocztą elektroniczną w domenie @student.uj.edu.pl/@uj.edu.pl, lub pocztą tradycyjną na adres sekretariatu, lub osobiście w sekretariacie ds. studenkich.
Warunkiem podejścia do egzaminu przy użyciu platformy MS Teams jest posiadanie konta pocztowego w domenie student.uj.edu.pl lub doctoral.uj.edu.pl. W przypadku braku stosownego adresu, należy ubiegać się o jego założenie lub jeśli student posiada już konto w domenie usosweb.uj.edu.pl, należy dokonać odpowiednio wcześniej (przynajmniej 72h przed datą egzaminu) migracji konta do domeny student.uj.edu.pl lub doctoral.uj.edu.pl.Aby uzyskać wypis z Biblioteki WZiKS należy:
- Wysłać prośbę o wypis z Biblioteki WZiKS na adres e-mail: biblioteka.wzks@uj.edu.pl z adresu w domenie uj.edu.pl.
- W treści wiadomości należy podać numer legitymacji, który znajduję się na tylnej stronie dokumentu.
- Wypis uzyskają wyłącznie studenci, którzy nie posiadają zaległości książkowych i finansowych.
- Wypisy będą dokonywane od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00.
- Stan konta bibliotecznego można również sprawdzić na indywidualnych kontach czytelników (https://katalogi.uj.edu.pl). Login to numer legitymacji, hasło to numer PESEL.
- Przypominamy, że migracja danych w systemie USOS odbywa się następnego dnia, dlatego należy dokonać wypisu z odpowiednim wyprzedzeniem.
Absolwent otrzymuje dyplom wraz z suplementem oraz ich odpisy w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów.
1. Absolwent, który rozpoczął studia przed rokiem akademickim 2019/2020, otrzymuje:
- dyplom oraz suplement wraz z dwoma odpisami w języku polskim – 60 zł
- na wniosek – dodatkowy odpis dyplomu w języku polskim (bezpłatnie) lub w języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) – 40 zł i/lub odpis suplementu w języku polskim lub angielskim – bezpłatnie
2. Absolwent, który rozpoczął lub wznowił studia od roku akademickiego 2019/2020, otrzymuje:
- dyplom i suplement wraz z dwoma odpisami w języku polskim lub – w zależności od złożonego wniosku – dyplom i suplement oraz ich jeden odpis w języku polskim i jeden odpis w języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) – bezpłatnie;
- na wniosek – odpis dyplomu w języku polskim lub języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) i/lub odpis suplementu w języku polskim lub angielskim – za dodatkowy odpis dyplomu i/lub suplementu w języku obcym uiszcza opłatę w wysokości 20 zł
Szczegółowe informacje w sprawie wysokości i zasad pobierania opłat za dyplomy znajdują się w Piśmie okólnym nr 4 Rektora UJ z dnia 30 grudnia 2020 r.
Absolwent otrzymuje dyplom wraz z suplementem oraz ich odpisy w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów tj. od dnia obrony pracy dyplomowej. Zgodnie z obowiązującymi od dnia 1 października 2019 r. wzorami dyplomów ukończenia studiów, absolwent UJ otrzymuje dyplom bez fotografii. Dyplom i suplement powinny być odebrane osobiście przez absolwenta.
W przypadku kiedy absolwent nie będzie mógł odebrać dyplomu osobiście, może złożyć upoważnienie i wskazać osobę, która odbierze w jej/jego imieniu dyplom wraz z kompletem odpisów i suplementami.
UWAGA! Upoważnienie należy złożyć osobiście w sekretariacie jednostki wydającej dyplom, umożliwiając tym samym pracownikowi UJ potwierdzenie autentyczności podpisu osoby upoważniającej. Alternatywnie, potwierdzenia autentyczności podpisu może dokonać notariusz.
Szczegółowe zasady składania prac dyplomowych określa Rektor w drodze zarządzenia. Obecnie obowiązują:
Szczegółowe informacje w sprawie wysokości i zasad pobierania opłat za dyplomy znajdują się w Piśmie okólnym nr 4 Rektora UJ z dnia 4 grudnia 2019 r.